Bereichsleiterin (m/w/d) Verwaltung

Für unsere Verwaltung am Standort Immenreuth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Wo.) eine

Bereichsleiterin (m/w/d) Verwaltung ID 2436

Ihr Aufgabenbereich:

• Als Bereichsleitung verantworten Sie eine effiziente Aufbau- und Ablaufstruktur der Verwaltung
• Insbesondere die Abläufe im Vertrags-, Finanz- und Abrechnungswesen unterliegen Ihrer Kontrolle und Verantwortung
• Sie erstellen betriebswirtschaftliche Analysen für die Einrichtungsleitung, wirken bei der Etatplanung mit und bereiten Entgelt­verhandlungen vor
• Verwendungs­nachweise und Bewilligungsbescheide werden durch Sie sorgfältig geprüft
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Einrichtungsleitung und dem gesamten Leitungsteam zusammen
• Ihnen obliegt die disziplinarische und fachliche Führung und Entwicklung von sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Verwaltung und Hauswirtschaft

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich ist erforderlich
• Sehr gutes MS-Office setzen wir voraus, ebenso Kenntnisse in SAP und dem Klienteninformationssystem TopSoz. Zudem sollten Sie sich schnell in unsere Personalverwaltungssoftware Rexx einarbeiten können
• In Ihrer Führungsrolle bringen Sie idealerweise Erfahrung mit und verfügen über ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern pflegen Sie einen wertschätzenden und teamorientierten Umgang

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile:

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben:

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Ihre berufliche Weiterentwicklung:

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation